Errores Comunes en la Elaboración de Planes de Igualdad y Cómo Evitarlos

Elaborar un Plan de Igualdad es una obligación legal para muchas empresas en España, pero también una oportunidad estratégica para mejorar la equidad, la productividad y la reputación corporativa. Sin embargo, en la práctica, muchas organizaciones cometen errores que comprometen la validez legal del documento, su registro o su aplicabilidad real.

En Adoria Symmetry, hemos acompañado a cientos de empresas y asesorías en la elaboración y registro de sus planes. En este artículo compartimos los errores más frecuentes que detectamos y te explicamos cómo evitarlos eficazmente.

❌ 1. No realizar un diagnóstico riguroso

Uno de los errores más graves es limitar el diagnóstico a una recopilación superficial de datos sin un análisis real de la situación de igualdad en la empresa.

Cómo evitarlo:

• Asegúrate de incluir tanto indicadores cuantitativos (distribución por sexo, retribuciones, categorías) como cualitativos (percepciones, cultura organizacional).

• Utiliza herramientas profesionales de análisis y, si es necesario, realiza encuestas anónimas a la plantilla.

📌 Según el RD 901/2020, el diagnóstico debe abarcar todos los ámbitos: selección, contratación, formación, retribuciones, conciliación, promoción y prevención del acoso.

❌ 2. No integrar la Auditoría Retributiva correctamente

Muchas empresas presentan la Auditoría Retributiva como un anexo al plan o como un documento paralelo sin vinculación con las medidas.

Cómo evitarlo:

• La Auditoría Retributiva es parte inseparable del Plan de Igualdad si la empresa está obligada a elaborarla.

• Asegúrate de que las medidas correctoras del plan se fundamentan en los resultados de la auditoría.

• Incluye la valoración de puestos de trabajo con perspectiva de género, como exige el RD 902/2020.

❌ 3. Reutilizar planes genéricos o modelos no adaptados

Copiar un plan tipo sin adaptarlo a la realidad de la empresa puede derivar en un rechazo del registro o, peor aún, en sanciones por incumplimiento efectivo.

Cómo evitarlo:

• Cada plan debe ser único y específico para la empresa, basado en su diagnóstico real.

• Evita frases genéricas o medidas sin responsables definidos ni plazos concretos.

• Elabora medidas alineadas con el convenio colectivo aplicable y la estructura organizativa.

❌ 4. No involucrar correctamente a la comisión negociadora

La comisión es el órgano encargado de diseñar y validar el plan, pero en muchas ocasiones su papel se reduce a una formalidad o se constituye incorrectamente.

Cómo evitarlo:

• Asegúrate de que la comisión está formada de forma paritaria y con representación de la empresa y de la representación legal de las personas trabajadoras (RLPT).

• Documenta todas las sesiones, acuerdos y comunicaciones.

• Si no existe RLPT, habilita mecanismos para garantizar una negociación válida, como indican las instrucciones del REGCON.

❌ 5. Olvidar el seguimiento, evaluación y actualización

Muchos planes se presentan sin definir cómo se van a evaluar ni con qué indicadores se medirá su eficacia. Esto deja el plan obsoleto y puede generar incumplimientos.

Cómo evitarlo:

• Incluye en el plan un sistema de seguimiento anual, con responsables, indicadores y calendario.

• Establece mecanismos de evaluación participativa, incluyendo a la comisión negociadora.

• Programa una revisión completa al menos cada cuatro años o cuando haya cambios estructurales importantes.

❌ 6. No registrar correctamente el plan

Un error frecuente es no presentar el plan en el Registro de convenios colectivos y acuerdos REGCON, o hacerlo con errores de forma.

Cómo evitarlo:

• Prepara toda la documentación exigida: diagnóstico, actas de la comisión, medidas, auditoría, valoración de puestos, etc.

• Revisa el cumplimiento de los requisitos técnicos del REGCON, incluyendo la firma digital de los documentos.

• Comprueba que las medidas de igualdad están claramente formuladas y son medibles, calendarizadas y asignadas a responsables.

✅ ¿Cómo puede ayudarte Adoria Symmetry?

En Adoria Symmetry ofrecemos un enfoque riguroso y adaptado a cada organización, minimizando los errores más comunes y garantizando el cumplimiento normativo con:

• 📊 Diagnóstico profesional basado en datos reales

• 📑 Elaboración completa del Plan y la Auditoría Retributiva

• 🧠 Valoración de puestos de trabajo con perspectiva de género

• ⚖️ Asesoramiento jurídico y soporte a la comisión negociadora

• 🗂️ Registro en REGCON con documentación técnica validada

• 📈 Seguimiento anual e informes para inspección o dirección

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