Guia Definitiva: Com elaborar el teu Registre Retributiu des de zero i sense errors

El Registre Retributiu s'ha convertit en una peça clau per garantir la igualtat en l'entorn laboral a Espanya. Tot i això, per a moltes empreses la seva elaboració encara genera dubtes i inseguretats. Ho estic fent bé? Quins conceptes he d'incloure? Com valoro correctament els llocs de treball?

Lluny de ser només un tràmit burocràtic, el Registre Retributiu és una eina de diagnòstic essencial per assegurar la transparència salarial i avançar cap a l'eliminació de la bretxa salarial de gènere.

En aquesta guia definitiva, et guiem pas a pas perquè puguis elaborar el teu Registre Retributiu des de zero, complint la normativa i evitant els errors més habituals.

Què és exactament el Registre Retributiu?

Regulat pel Reial decret 902/2020, el Registre Retributiu és un document obligatori per a totes les empreses, independentment de la seva mida. El seu objectiu és clar: recollir tota la informació sobre els salaris de la plantilla, incloent-hi personal directiu i alts càrrecs, de manera desglossada i promediada.

Aquest registre ha de mostrar els valors mitjans (mitjana aritmètica i mediana) dels salaris, complements salarials i percepcions extrasalarials de tota la plantilla, desglossats per sexe i distribuïts per grups professionals, categories professionals o llocs de treball d'igual valor.

Pas a Pas: Creant el teu Registre Retributiu

Elaborar el registre és un procés metòdic. Segueix aquests passos per assegurar-te que no oblides res:

Pas 1: Delimitar l'abast

Primer cal definir el marc temporal. La normativa estableix que el període de referència del registre és l'any natural. Has d'incloure tota la plantilla vigent en aquest període.

Pas 2: Recopilar TOTES les dades retributives

Aquest és un dels punts on es cometen més errors. No es tracta només del salari base. Has de recopilar i desglossar TOTS els conceptes que formen la retribució de cada persona treballadora. Això inclou:

• Salari base.

• Complements salarials: antiguitat, idiomes, nocturnitat, torns, complements de lloc, etc.

• Percepcions extrasalarials: dietes, plus de transport, xecs restaurant, etc.

• Retribucions en espècie: cotxe d'empresa, assegurança mèdica, habitatge, etc.

Pas 3: Realitzar una correcta valoració dels llocs de treball

Aquest és el cor del registre i el pas més complex. La llei exigeix agrupar les dades per "llocs de treball d'igual valor". Però, què significa això?

Un lloc té igual valor que un altre si la naturalesa de les seves funcions, les condicions educatives, professionals o de formació exigides, els factors estrictament relacionats amb el seu exercici i les condicions laborals són equivalents.

Per fer-ho correctament, necessites un sistema de valoració de llocs objectiu i documentat, que analitzi factors com:

• Coneixements i habilitats: formació, experiència, aptituds.

• Responsabilitat: impacte en els resultats, autonomia.

• Esforç: requeriments mentals i físics.

• Condicions de treball: riscos, ambient laboral.

Pas 4: Agrupar i calcular els valors promediats

Un cop tinguis totes les dades i els llocs valorats, arriba el moment de calcular. Per cada grup o lloc de treball d'igual valor, has de presentar:

1. La mitjana aritmètica i la mediana del que realment han percebut les persones treballadores.

2. Aquests càlculs han d'estar desglossats per sexe.

   
   

Pas 5: Format del document final

El document ha de ser clar i presentar la informació de manera fàcil d'interpretar. Ha d'incloure, com a mínim, una taula amb els llocs de treball d'igual valor i, per a cadascun, la mitjana i mediana de les retribucions d'homes i dones.

La justificació de la bretxa salarial: una obligació clau

Si la teva empresa té 50 o més persones a la plantilla, has de prestar especial atenció a aquest punt.

Si en fer els càlculs, la mitjana aritmètica o la mediana de les retribucions d'un sexe és superior en un 25% o més a la de l'altre, l'empresa està obligada a incloure al registre una justificació d'aquesta diferència. Aquesta justificació ha de basar-se en motius objectius i no discriminatoris. No fer-ho és una infracció greu.

Checklist de validació "Sense Errors"

Abans de donar per finalitzat el teu registre, revisa aquesta llista de comprovació:

•  He inclòs tota la plantilla de l'any natural (directius, ETT i contractes temporals)?

•  He recopilat tots els conceptes retributius, tant salarials com extrasalarials i en espècie?

•  Tinc un sistema de valoració de llocs objectiu i documentat que em permet agrupar per "treball d'igual valor"?

•  He calculat tant la mitjana aritmètica com la mediana?

•  El document final està correctament desglossat per sexe per a cada lloc o grup?

•  (Si la meva empresa té +50 treballadors) He verificat si existeix una bretxa superior al 25% i, en cas afirmatiu, l'he justificat adequadament?

Conclusió: Un document viu per a la igualtat real

El Registre Retributiu no és un document per guardar en un calaix. És una fotografia dinàmica de la realitat salarial de la teva empresa i el punt de partida per a l'Auditoria Retributiva i les accions del teu Pla d'Igualtat.

Realitzar-lo manualment pot ser complex i propens a errors, especialment la valoració de llocs. Eines especialitzades com Adoria Symmetry no només automatitzen la recopilació i càlcul, sinó que et guien en la valoració objectiva dels llocs, assegurant un compliment normatiu rigorós i estalviant-te temps i possibles sancions.

Comença avui a construir una empresa més transparent i justa. Un Registre Retributiu ben fet és el teu millor primer pas.